El oficial del Registro Civil, Esteban González Villa, informó que las actas de nacimiento se conservan en libros de hasta 200 folios, algunos de los cuales datan de finales del siglo XIX y principios del XX, particularmente en las oficinas más antiguas como Zaragoza y Centro.

Explicó que estos documentos históricos no están disponibles al público en general y solo pueden consultarse mediante autorización judicial. Cada registro cuenta con dos copias: una en la oficialía correspondiente y otra en el archivo central en la capital del estado.

Señaló que los documentos utilizados para el acto registral se resguardan por un periodo de siete años, tras lo cual son destruidos; sin embargo, los libros donde quedan asentadas las actas se conservan de forma permanente.

Añadió que oficinas más recientes, como Mezquital y Pueblito, cuentan con registros desde la década de los noventa, y que gracias a la digitalización actualmente es posible obtener actas de cualquier punto del estado sin necesidad de acudir a la oficina donde se realizó el registro original.